保育士から転職して一般事務をする注意点とメリット・デメリット

保育士から転職して一般事務をする注意点とメリット・デメリット

近年女性・男性に関わらず転職が盛んに支持、支援されてきました。その結果、転職サイトも幅広く充実しさまざまな業種の転職先がインターネットで閲覧検索が可能になり、より良い環境で転職活動ができる時代だと言えます。

最近の転職先事情では「一般事務」の人気が高い傾向があります。保育士の中にも他業種へ転職を検討している際の候補に、一般事務職を考えている方は多いのではないでしょうか。

女性の割合が多い保育士は仕事上、子どもたち含め人と接する機会が大変多いです。そのため、職場環境や職場の人間関係が良好でも精神的に疲れてしまうこともあるでしょう。一般事務の場合は自分に任された仕事を淡々とこなし業務についての連絡・報告・相談をすることが主なので、人疲れすることはありません。

このように保育士が一般事務へ転職することはメリットもたくさんあります。この記事では一般事務に転職を迷っている保育士へ向けて、実際に転職するのであればどのようなことに注意するべきなのかなど詳しく紹介してゆきます。

 

 

1.一般事務の仕事内容について

一般事務仕事内容について

始めに一般的に一般事務の仕事内容とはどのようなものなのかまとめてみます。

  • パソコンを使用したデータ集計
  • 契約書・営業資料作成など各種資料の作成
  • 書類などのファイリング
  • 職場における電話・メール対応

勤務する会社や職場により任される仕事は幅広いですが、基本的には上記に挙げたような職場に必要な事務作業をこなすことが求められます。

 

事務職というのは職場で重要な役割

一般事務の仕事は事務作業がメインだと思われがちですがもっと重要な役割があります。それは、別の業務である営業担当などをはじめとする他のスタッフが仕事を円滑にこなすことができるようにサポートするというものです。

 

常に効率よく仕事をこなすことが求められる

一般事務の場合は基本の仕事が一貫して決められている職場がほとんどです。ですが自分のペースで、自分のやりたいように仕事を終わらせるのではなく「この仕事を何時までに仕上げる」「この時間までにこの作業を終わらせる」など毎日スケジュールは変動するため、常に効率性を考え仕事をします。

 

雑用なども積極的に行う

例えばコピー機の紙詰まり、ごみ箱がいっぱいになる前に変えるなどにおける雑務も大事な仕事です。常に気配りは必要になります。

 

2.保育士が一般事務に転職する場合に注意することは?

保育士一般事務転職注意点

一般事務へ保育士が転職するのであれば、未経験歓迎の求人を探すようにしましょう。未経験歓迎の職場であれば採用する会社側もしっかりと研修制度が整っていると言えます。保育士と一般事務の仕事は全く違うことを理解することが大事です。

 

基本的なビジネスマナーは身についているのか

保育士が一般事務に転職する場合に一番注意したいことは基本的なビジネスマナーが身についているかという点です。

  • 挨拶・言葉づかい
  • 身だしなみに気を付ける
  • 電話の受け方・いれ方
  • 報告・連絡・相談がしっかりとできる

保育士は特殊な職業であるため、保育士に求められるビジネスマナーと一般事務職員に求められるビジネスマナーは違います。上記に挙げた基本的なビジネスマナーについて詳しく説明します。

 

(1):挨拶やきちんとした言葉づかいは社会人の基本

一般事務の職場はさまざまですが、例えば自分の所属以外の部署や会社の人とすれ違うことは多々あります。挨拶は「いつでも・誰にでも」相手の目をみてハッキリと明るくすることが基本です。

また、言葉づかいについては状況によって適切な使い方が求められます。変に構えて間違えた敬語などを使うよりは、丁寧を心がける言葉づかいをしましょう。

 

(2):職場に合った清潔感のある身だしなみを心得ているか

保育士の仕事ですとスーツではなく動きやすい服装を心がけるように会社には会社で決められた服装のルールなどがあります。女性の場合は特に化粧などは注意が必要です。

  • 服はシワだらけではないか
  • 長い髪の毛は束ねる・短い場合も清潔感を感じられるか
  • 化粧は薄すぎず濃すぎず適当であるか
  • 爪は汚れていない・ネイルは派手ではないか

職場によってオフィスカジュアルな服装を求められることがありますが、働く職種の事務職によりますが基本派手なものは論外です。

 

(3):電話のマナーは完璧じゃなくてもあらかじめ学んでおく

一般事務の仕事に電話業務もあります。会社によって電話のルールが決められていたり研修を受けることもあるかと思いますが、基本的な受け答えの仕方やメモを取るべき点など電話業務の要点があります。完璧ではなくてもしっかり押さえておきましょう。

 

(4):報告・連絡・相談はどんな場所でも重要なこと

保育士であれば報告・連絡・相談は常に求められることです。もちろんこれは一般事務職でも変わりません。些細な事でも不明点はその場、もしくはその日のうちに解決するようにします。

 

一般事務転職に必要な基本スキルを持っているのか

保育士が一般事務に転職するのであれば最低限必要なスキルを持っているのか確認することが大事だと言えます。

  • パソコンスキル:ワード・エクセルなどは使えるか
  • 適応能力:急なスケジュールの変更などに柔軟に対応できる能力
  • 仕事の正確性:ミスが無いことミスを繰り返さない・仕事を覚える能力

基本スキルと言っても難しいことはありません。ただしパソコンスキルは単純に「少し出来る」だけではなく「得意」と言えるくらいの方が仕事で困ることが少ないでしょう。

 

転職サイトごとに紹介している求人が異なる

保育士が一般事務への転職する際には転職サイトを利用が必須になりますが、利用する転職サイトごとに紹介している求人が異なります。

  • 総合型の転職サイト:マイナビ・リクナビなど
  • 業種特化型・専門型の転職サイト:女性専門・IT技術系専門など

上記したものはほんの一部ですが転職サイトは幅広くありますので、自分に合った転職サイトを利用してください。

 

業種ごとに仕事内容が違うことを理解して求人を探す

一般事務の求人は職場ごとに仕事内容が異なります。業種によっては一般事務の求人なのに実際は電話業務が多い、なんてこともあります。自分がどのような仕事内容に対する希望があるのか明確にすると求人もスムーズに見つかります。

 

求人情報だけに頼らない

何より注意したいのは求人だけの情報を信じないことです。気になる求人を見つけた場合はその企業や会社について自分でも調べてみましょう。

 

3.保育士から転職して一般事務で働くメリット

保育士転職一般事務メリット

保育士から一般事務に転職して得られるメリットのひとつには、体力をあまり必要としないということがあると思います。保育士は意外に重労働な仕事のため、人によっては休日は家でゆっくりして終わるなんてこともあるでしょうが、事務職であれば休日は外出したり買い物なども楽しめます。

 

残業は少なく土日祝日が休みの職場が多い

働く職場にもよりますが一般事務は仕事をしっかりと片付けられればほぼ残業はありません。何より土日祝日が休みの職場の場合はちょっとした旅行に行ったり自分の時間を十分にとることができます

 

職場によっては未経験でも採用されやすい

特殊だったり特別な資格が必要ない職場であれば未経験でも積極的に募集している求人が多いので採用されやすいです。保育士はコミュニケーション能力や仕事に対する根気などが高い方が多いので、採用も難しくないでしょう。

 

仕事を続けることで身につくスキルがある

一般事務の仕事は毎日パソコンを使ったり、コピーを取ったりとイメージでは単純な気がしますが、電話の受け答えなどビジネスにおける必要なスキルが気づかないうちに身について向上していきます。

 

一般事務の仕事で得た経験は転職で応用がきく

保育士から一般事務へ転職をし、保育士の仕事にはないスキルを身に着けることで再度の転職を考えた際に応用がきくため転職先の選択肢が広くなります

 

4.保育士が一般事務に転職するデメリットとは

保育士一般事務転職デメリット

保育士が一般事務へ転職してデメリットを感じることはやりがいにかけるということでしょう。保育士の仕事は確かに大変です。しかし、大変だからこそ「結果が出たとき」「何かを達成したとき」に感じるやりがいはひとしおです。

しかし一般事務の場合は仕事の結果が見えにくいため、自分自信で毎日目標を立てるなどの工夫をしないと達成感は味わいずらいかもしれません。

 

昇給が難しい職場が多い

一般事務職は長く務めても昇給しにくい職場が多いのが特徴です。そのため、仕事に慣れてくると昇給しないことに焦ったり、不満を持つ方もいます。

 

単調な仕事が好きじゃないと仕事が苦痛になる

同じような仕事内容がベースとなって、毎日他に依頼された仕事や必要な雑用などを柔軟に対応して処理していくことが一般事務では求められます。仕事に変化があまりないため、単調なことが苦手な方は「自分には事務職は向いていない」と感じるようです。

 

5.保育士が一般事務の転職求人を探す方法

保育士一般事務転職求人探す方法

保育士が一般事務の求人を探す方法でおすすめなのは転職サイトを複数登録して利用することです。最低でも2~3社ほどの特徴の異なる転職サイトを利用してください。良い求人を見つけるための条件のひとつにできる限り多くの求人と出会うことが挙げられるためです。

 

2パターンの転職サイトを使い分けて求人を探す

転職サイトは大きく2つのパターンに分かれていて、それぞれサービスの特徴が違います

  • 検索型の転職サイト:自分の力で転職活動をする
  • エージェント型の転職サイト:担当エージェントが転職活動をサポートする

保育士が一般事務職に転職をする場合は転職活動をサポートしてもらえるエージェント型の転職サイトの利用が良いです。

検索型・エージェント型の転職サイトについてはより詳細に説明しているページがありますので、是非ご一読ください。「検索型転職サイト・エージェント型転職サイトの転職サービス有効活用法

 

まとめ

最近一般事務職への転職は人気を高めています。保育士からの一般紙事務への転職は難しいと考える方もいらっしゃるかと思いますが、特別必要になる資格はない職場ばかりなので是非転職にチャレンジして欲しいです。

転職を考えるということは現状に満足してない、またはほかの職業に興味をひかれていることなどが起因しています。そういった気持ちに向き合い、転職をすることで新しい自分に出会ったり天職に出会えたりもします。転職は自分の将来を変えるためのチャンスだとも言えます。

 

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