看護師から転職して未経験で一般事務の仕事をする前に押さえる5つのこと

看護師から転職して未経験で一般事務の仕事をする前に押さえる5つのこと

女性から人気が高い一般事務の仕事。人気の理由はキレイなオフィスや働きやすい環境が整っている会社が多い事もありますが、特別な資格を持っていない、事務経験がない方でも仕事を覚えやすいなどの理由もあります。

看護師の仕事の場合は毎日新しい仕事を覚えるのは当たり前で、患者の命をあずかるという責任の重い仕事です。どんなに看護師という職業に誇りをもっていても、気持ちだけでは勤めることはできません。忙しい仕事の中に身を置いている看護師にも「もう看護師という職業に疲れてしまった」「看護師としての将来像が見えない」「看護師を辞めたい」と考える方がいると思います。

そういう風に看護師の仕事に疲れてしまった時には転職を考えてみることが大事です。特に最近人気の一般事務の仕事は看護師にもおすすめできる職場です。この記事では看護師が未経験で一般事務への転職を考えた時に、働くメリット・デメリットや注意点などを紹介しますので参考にしていただきたいです。

 

 

1.一般事務の仕事について

看護師転職一般事務の仕事について

一概に一般事務の仕事と言っても企業や職場によって細かい仕事内容がちがいます。一般的に共通している一般事務の仕事内容を紹介します。

  • 会議資料など書類作成やファイリング
  • 来客対応
  • 電話・メール対応
  • データ入力やチェック
  • 勤怠・経費精算・備品管理

簡単にまとめると、パソコン操作を基本とした会社に必要な事務作業全般をこなすことが一般事務に求められる仕事です。

 

一般事務の平均年収は低い傾向にある

一般事務職の平均年収ですがだいたい220万円前後と言われています。時給も1000円~1400円が相場です。これは一般事務の仕事がそれほど難易度が高く難しいものではないからだとも言えます。

 

事務職の中に年収が高い職種もある

実は事務職の種類はさまざまあります。いくつかの事務職とその平均年収を参考までに紹介します。

  • 営業事務:平均年収260万円
  • 経理事務:平均年収290万円
  • 貿易事務:平均年収350万円

あくまで平均ですが、仕事の難易度が高ければ事務職でも年収は高い傾向にあります。

 

一般事務と入力事務の仕事は違う

よく一般事務の仕事と入力事務は同じような仕事内容だと思われることが多いのですがメインとなる仕事内容が違います。一般事務は職場に必要な事務作業全般が仕事ですが、入力事務は任された資料を淡々とパソコンに入力をしてゆきます。

 

未経験でパソコンスキルがないと入力事務は難しい

一般事務の求人の中には仕事内容が入力業務がメインと記載されているものがあるかと思います。この場合、たとえ未経験歓迎の条件でもある程度のパソコンの入力スキルがないと採用も難しいです。

 

 

2.看護師が一般事務に転職する必要スキルについて

看護師一般事務転職必要スキル

看護師が未経験で一般事務で働くためには最低限のビジネススキルは必要になります。社会人としての正しい言葉づかい、身だしなみについてのマナーなど一言にビジネススキルと言っても多岐にわたります。

  • 間違った言葉づかいをしていないか
  • 清潔感があり職場のTPOに沿った服装ができているか

一般事務に必要なビジネススキルはオフィスワークをするうえで必要なビジネスマナーと根本的なところは同じです。

オフィスワークへの転職を考えている看護師へ向けての記事の中に言葉使いなどについてのマナーなどについて紹介しておりますので是非参考にしてください。「看護師から転職してオフィスワークで働く前に押さえておくポイント4つ

 

基礎のワードスキルは一般事務の仕事では必須

会社や職場に必要な事務的作業が一般事務の仕事なのですが、基本はパソコン操作です。特にワードに関する基本操作などは覚えておくようにしましょう。タイピングの早さなどはパソコンに慣れることで向上します。自宅にパソコンを持っている場合は空いた時間に使うだけでも効果があります。

 

持っていると有利になるスキルや資格について

一般事務の仕事する上で必ず必要ということではありませんが、もっているとかなり便利なスキルもあります。

  • 英語(話す・書く)
  • 簿記検定
  • 秘書検定
  • エクセル(関数・グラフ作成など)

上記のようなスキルをプラスアルファで持っていると採用されやすい他にも、仕事をするうえで活かすことができるため出来る仕事内容の幅がひろがります

 

仕事を正確に覚えるスキル

仕事を覚えることに関して看護師は得意分野であるかもしれません。しかし一般事務はまったく違う分野の仕事内容に加え、周りで働く社員や従業員も会社の社会人という経験をしている方たちが多いです。会社での仕事をするうえでは教えられた内容は正確に覚えることが当たり前なので仕事は常に正確にこなす集中力などが必要です。

 

 

3.看護師から転職して一般事務で働くメリット

看護師転職一般事務働くメリット

一般事務で看護師が働くメリットのひとつに土日・祝日休みの職場が多いことがあります。土日・祝日が休みだと仕事とプライベートにメリハリをつけることができます。しっかりと休むことができればたとえ仕事の失敗で落ち込むことがあっても、リフレッシュしたり気持ちを切り替える時間が確保できるので精神的ストレスを溜めこまないですみます

 

パソコンスキルなどが自然と身につく

未経験からでも一般事務で働くだけで自然とパソコンスキルが身につきます。電話対応のある職場であれば、接客スキルが鍛えられます。事務作業ときくと地味なイメージが先行しがちですが、一般事務の仕事というのは企業で働くための基礎が身につく職場ともいえるので、至るところで自分の成長が感じられるでしょう。

 

事務職のスキルは色んな仕事において応用がきく

一度一般事務の仕事を経験して得た知識やスキルは、将来どんな仕事に就くにせよ必ず応用がききやすく転職に有利になります。

 

 

4.看護師が一般事務に転職するデメリットとは

看護師一般事務転職デメリット

一般事務の仕事は昇給がしにくいというデメリットがあります。長く務めたとしても大幅に上がる職場は少ないでしょう。そのため今よりもっと収入を増やしたいと考えた時は自分でスキルアップし、転職を考える必要があります。

 

看護師の時より収入が減る

第一章で一般事務職の年収について触れました。看護師の年収は経験年数が1~5年としても450万円前後と言われています。看護師によってはかなり収入が減るため、収入が生活に与える影響を考慮して一般事務職へ転職することが大事です。

 

達成感ややりがいが感じにくい

一般事務は同じような作業のルーティーンワークとも言えます。終わらせて当たり前、というように仕事を考えてしまうと達成感ややりがいを感じにくくなります。そういった問題を打破するためにも、毎日の仕事について目標を決めるなど仕事のやり方に工夫をすると良いでしょう。

 

 

5.看護師が未経験の一般事務求人を探す方法

看護師未経験一般事務求人探す方法

看護師が未経験歓迎の一般事務の求人を探す一番効率的な方法は、事務職の求人を取扱っている転職サイトを利用することです。

気をつけたいのは転職サイトごとに掲載している求人が異なる点です。自分に合った一般事務の職場に出会うために2~3社の転職サイトへ登録して出来る限りたくさんの求人と出会うように心がけましょう。

 

転職サイトごとの特色を理解して求人を探す

転職サイトはおおきく分けて2つのタイプに分けられ、特徴がそれぞれ異なります。

  • 検索型の転職サイト
  • エージェント型の転職サイト

おすすめは登録後に転職活動をフルサポートしてくれる担当エージェントがつくエージェント型の転職サイトになりますが、自分がストレスを感じにくい転職活動ができる方法を考えて利用してください。

検索型・エージェント型の転職サイトについては詳しい記事がありますので、参考にしてください。「検索型転職サイト・エージェント型転職サイトの転職サービス有効活用法

 

まとめ

実際、看護師が未経験で一般事務への転職することは難しいという声もあります。しかし一般事務の仕事を未経験から始めている方はとても多いのです。最初は看護師と違う仕事内容に尻込みしてしまうかもしれませんが、どんな仕事にも応用がきくスキルも身につきます。

また、一般事務の仕事をする中で新たな自分の適性を知ることができるかもしれません。今現在、看護師の仕事に不満や不安を抱いているのであれば転職することを考えてみて欲しいです。さらにその転職先の候補に一般事務という職業を検討して頂ければと思います。

 

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